关于推行绿色办公的倡议书

办公过程产生的各类耗材量逐步增加，既增加了开支，又不利环保。有许多传统的办公习惯可以通过改变而更加环保。现倡议如下：

1、养成网上办公习惯，办公过程产生的资料，在审核、修改未定稿前尽量采用网上流转处理。

2、各类资料建议用电子文档保存电脑里，定时备份以防损坏。

3、各类远程资料尽量采用电子版或扫描件发送，要求原件的才用快递寄送。

4、如无特别要求，多页文档资料建议采用双面打印，黑白打印符合要求的不要采用彩色打印。

5、远程协商事情尽量采用微信、QQ的文字、邮件、语音视频方式，少采用电话或传真方式。

6、从现在起办公室支持盖电子印章并合成PDF文件的方式。抄送抄报分发文件逐步采用网上发送方式，请各收文部门做好保存工作，需要纸质原件文件的，可以到办公室索取。

7、办公时间禁止播放与工作无关的视频，保证办公网络的畅通。

8、逐步完善办公自动化，提高信息技术应用水平。

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